一、制造业erp管理软件的基本功能分析
采购管理
1、制造业软件erp系统可根据生产、库存等情况自动生成采购建议;
2、支持现购、赊购和退货等多种采购业务;
3、制造业erp管理软件拥有完善的制造执行系统、供应商信息管理和信用控制;
4、严格的采购定价控制,全面的采购历史价格查询;
5、制造业生产管理系统软件提供多维度的采购订单执行情况报表。
销售管理
1、订单中预交货日期的设置,自动提醒超期未交货的订单;
2、订单交货状况查询,保证订单及时交货;
3、客户信用额度的管控,减少企业呆账、坏账损失;
4、制造业管理软件erp实现现款销售,简化销售业务流程,并自动生成销售收款单。
预收定金管理
1、销售换货管理,可对正常换货和损坏换货进行区分;
2、往来账款的调整、核销;
3、已开发票和未发票查询,并可对未开发票集中记账;
4、可设置自动记录客户商品的上一次销售价格;
5、商品可设置除零售价之外的多个售价级别,并可设置低售价。
生产管理
1、制造业erp管理软件可按委外任务单进行发料控制;
2、委外成本自动核算;
3、委外费用往来管理;
4、提供委外订单执行情况跟踪报表。
仓库管理
1、制造管理系统支持多种常规出入库业务及产品组装、拆卸、盘点业务;
2、支持动态盘点;
3、支持存货批次管理、保质期管理;
4、全面的安全库存预警机制;
5、准确的即时库存、考虑在订量的可用库存查询;
6、丰富的仓存统计分析报表。
应收应付管理
1、制造业管理系统软件支持预收款、预付款管理;
2、支持多种核销类型,快速进行多方核销;
3、支持应收应付直接生成财务凭证;
4、支付其它应付应付款管理;
5、自动生成往来对账单。
CRM客户管理
1、制造运营管理系统软件可以提供潜在客户与正式客户的管理;
2、业务拜访流程顺畅效率管理;
3、客户问题的跟踪记录,提供服务知识库管理。
财务管理
1、制造业系统支持《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《新企业会计准则》和2013年实行的《小企业会计准则》;
2、业务单据自动生成凭证,快速过账与编制报表;
3、实时的账薄管理,多视角的财务核算与分析查询。
二、制造业ERP软件包含的内容,制造业软件有哪些,生产管理软件哪个好?
1.采购管理
采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性,提升企业的竞争力。MRP计划任务直接生成请购单:支持库存订货点采购申请处理,可限制订货的供应商。通过请购单合并或拆分,自动生成采购订单。可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行,或一张采购订单的多个订单行;可将一笔请购拆分成多个采购订单。合并生成订单过程中,能自动索取供应商报价。支持无订单到货的接收处理;与库存子系统相连,到货入库,自动按库存单位转换,更新库存数量,同时生成入库单,采购收货支持库存批次及单件管理。
2.货品管理
各种货品统一编码、分类录入货品资料库,收发货时可直接调用货品资料库的货品信息。如:货品的名称、规格、单位、价格、图片。
3.仓库管理
设置不同仓库分别存放不同类的货品。如材料仓、成品仓、设备仓。收货业务可使用如采购收货单、其他入库单处理,增加收货货品在入库仓的库存数量。发货业务可使用如销售发货单、领料单处理,减少发货货品在出库仓的库存数量。调整库存可以使用如盘点单、调拨单等处理。
4.固定资产管理
固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。通过先进的条形码技术对固定资产实行从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废的全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符;按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧;包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等。
5.销售管理
记录渠道分销商的信息,随时掌握渠道下的客户状况,定期组织、制定渠道相关活动,统计分析渠道跟进情况及销售数据;费用管理能够实现企业内部费用申请审批流程,对于发生的费用进行实时数据分析,合理安排和控制各项费用,缩小企业费用开支;强大的通讯中心能够随时保持与客户的沟通,通过电子邮件、短信、传真多种方式随时提供高质量的服务和人性化的关注,始终保持与客户的接触,真正提高客户关系;支持多种数据格式批量导入和批量客户共享、删除及资料输出。
6.财务管理
建帐选择相应的会计准则进行核算,系统会生成一套完整的会计科目以供使用,在此基础上用户可以添加明细或一级会计科目。仓库收发货单可根据凭证模版会计科目的设定生成记帐凭证。应收应付款单引用收发货单核销,同时生成记帐凭证。系统制作或手动制作的会计凭证可一次性登帐,同时生成财务报表。
7.权限管理
独立设密码的操作员用户。权限隔离机制,普通业务人员只能看到自己的客户资料且不可删除资料,部门主管可以看到部门客户的资料并有一定的修改权限,总经理能够看到企业所有员工的客户资料,并有分配客户的权力。权限可自由定义分配。可按业务模块、单据、单据的操作类型设置权限。如仓管只能查看仓库类的单据和报表,不能查看会计帐本和报表,只能编辑、修改收发货单不能删除。
三、制造业如何选择适合的管理软件?
传统生产制造企业在融入信息化管理的过程中没有足够的经验和技术来针对性的研发符合自己企业管理模式的配套工具,因此,两种情况在这类企业中非常常见:
1、直接选购市场上通用的管理系统;
2、外包公司定制化开发。
第一个直接选购普适性的管理系统,这样操作的价格便宜,一般企业都能够承受,能解决基本的企业管理问题,但要深入的契合企业生产理念和管理模式很难,企业的核心问题很难得到根本上的改善。主要原因在于普适性的软件是放在任何的企业都能够解决问题的软件,但每个企业都会有巨大的差异,所以这些软件只能找到共性的表层的需求,过于普适反而成了都不适合。
而向制造业生产管理软件外包公司购买定制化解决方案能够在短时间内产生效果,但如果过了软件的保鲜期,基本上就形同虚设,大量的资金投入将付诸东流。主要的原因还是在于企业生产管理系统外包公司对于企业的了解不够深入,在研发的时候,只能是通过短时间的实地考察+企业描述来提取需求,但是大家都知道企业管理和成长都是动态的,生产管理信息系统外包公司提供的方案能够解决当时的问题,但持续性的服务基本上得不到延续,生产运行管理系统软件交付后软件外包商的服务基本就会截止,如果企业面对新的问题需要版本的更新都会有很大的困难。
面对这样两难的境地,企业如何解决信息化管理的难题?其实,通过长时间的观察和分析,我们发现,企业信息化管理并不能够操之过急,任何一个企业的成败,信息化与否都没有绝对的一票否决权。换而言之,信息化管理是企业管理的延伸和辅助,一个企业其企业管理理念和领导人决策以及整体的企业文化才是企业发展的根基。
企业需明确自己管理模式,在了解自身问题的基础之上再去考虑信息化的解决方案,才能够有针对性、有成效的选择生产企业管理系统。在这样的条件和意识之上,实现信息化可以进行多元化尝试,了解互联网行业及互联网行业针对自身行业的解决方案。此时,还是可以通过订购市场上通用的管理系统软件来进行尝试的。之所以选用这种方法,还是因为普适性生产运营管理软件成本低、没有副作用,对于企业而言就是容错率高,而在企业明确自己问题的基础上再去选购,能够少走弯路且降低了期望标准,快速了解信息化管理。
此外,还有一个需要解决的问题就是我们可以尝试哪些生产系统管理软件?管人的软件、系统、平台什么的很多,但测试过几个软件之后,发现其实现在企业管理软件差异性已经逐渐缩小,功能上大同小异。需要考虑的主要是两点:
1、管理系统软件的信息安全;
2、管理系统软件的稳定性。
对于传统的制造业而言,企业管理者不可能每时每刻都能够方便的使用电脑,而日事清稳定高效的移动端,通过语音输入就能解决大部分的问题。因此选择一个操作简单、适合日常团队管理和沟通的管理系统软件很重要!
四、适合中小企业使用的制造业ERP系统
有没有一款既能满足处于创业期和成长期企业初步信息化诉求,又能适应多数行业不同规模企业的生产制造管理软件?鼎捷制造业ERP系统就是这样的容易普及,应用广泛的中小型生产制造管理系统。多年来,鼎捷专注于中小型企业而研发的ERP,以“简单易用、行之有效”为指导思想,功能涵盖采购、销售、仓库、资金、应收应付等模块。
【采购管理】
工厂生产管理系统可根据生产、库存等情况自动生成采购建议;
支持现购、赊购和退货等多种采购业务;
完善的供应商信息管理和信用控制;
严格的采购定价控制,全面的采购历史价格查询;
提供多维度的采购订单执行情况报表。
【销售管理】
订单中预交货日期的设置,生产企业软件可设置自动提醒超期未交货的订单;
订单交货状况查询,保证订单及时交货;
客户信用额度的管控,减少企业呆账、坏账损失;
现款销售,简化销售业务流程,并自动生成销售收款单。
【生产管理】
企业生产管理软件制造业ERP系统可以按委外任务单进行发料控制;
委外成本自动核算;
委外费用往来管理;
提供委外订单执行情况跟踪报表;
以生产任务单为核心,进行生产领料和产品入库;
按需领料、分批领料,有效记录领料情况;
生产进度全程跟踪,提供多维度生产统计分析报表;
费用分摊,生产成本自动核算。
【仓库管理】
制造业ERP系统支持多种常规出入库业务及产品组装、拆卸、盘点业务;
支持动态盘点;
支持存货批次管理、保质期管理;
全面的安全库存预警机制;
准确的即时库存、考虑在订量的可用库存查询;
丰富的仓存统计分析报表。
【应收应付管理】
支持预收款、预付款管理;
支持多种核销类型,快速进行多方核销;
支持应收应付直接生成财务凭证;
支付其它应付应付款管理;
自动生成往来对账单。
【CRM客户管理】
提供潜在客户与正式客户的管理;
业务拜访流程顺畅效率管理;
客户问题的跟踪记录,提供服务知识库管理;
客户分析报表;
业务活动计划查询。
【报表与分析】
制造业ERP系统支持T型账户生成以及凭证指定科目生成现金流量表;
快速生成简易现金流量表;
支持报表汇总;
预置资产负债表、利润表;
支持自定义报表。
【固定资产管理】
制造业ERP系统支持固定资产新增、变动、清理等管理;
提供折旧方式;
自动计提折旧;
自动完成费用分配;
提供丰富的固定资产报表。
五、制造业管理软件为企业建立完善的业务管理系统
1、生产型企业管理软件具备业务管理、物流管理、财务管理一体化等功能;
2、弹性、积木式结构使制造业管理软件系统具有高度灵活性;
3、能够实现业务物流、实物库存、会计库存分别管理;
4、生产执行系统软件以单据为原始数据入口,以商品为线索,实行人、财、物全面管理;
5、系统级、数据库级、功能级、数据级四层安全控制;
6、生产制造执行系统管理软件支持基于统计、分析的二次开发;
7、制造业管理软件的全程导航功能设计,能够实时通知操作者需要做什么;
8、按批号管理商品;
9、实现业务管理、会计核算和财务管理一体化;
10、制造业管理软件提供多种单据,可以覆盖各种业务流程,同时通过不同的单据状态对业务的各个阶段进行控制和管理;
11、制造业管理软件的整体结构清晰,易学易用;
12、制造业管理软件的大容量数据库,保持系统稳定可靠。